磅房的電腦主要負責統計所有物料出庫和入庫的數據，記錄車輛重量。司磅員通過安裝在電腦上的云稱重系統認真核對車號和原發數，與拉貨司機核對貨物的數量和出廠手續，嚴把計量關卡，嚴禁弄虛作假。

車輛過皮重、毛重時堅決漏洞，過磅數據須由電腦自動采集、記錄，存儲，不得手工輸入，計量的賬表的數據準確、真實、。通過系統統計的計量報表或磅單打印，都須由電腦自動完成，不得隨意修改。

磅房每天管控著百十輛甚至更多的車輛計量，而且磅房的工作與采購部、銷售部、門口室、生產部、倉管部、財務部等各部門的工作是息息相關。在物料進出的整個過程中，物流，信息流的流動要靠各個業務辦理環節的通力合作才能完成，為了解決傳統軟件的信息孤島問題，云稱重系統將生產企業不同部門間的不同進行統一管理，資源信息合理共享，供導層及時查詢和分析利用。

由于云稱重系統正常使用，直接影響到煤炭企業的工作效率和經濟利益。所以要注重對系統的日常維護，一旦系統打不開，能做到輕松處理，系統打不開的原因可從以下幾方面考慮：

1、云稱重系統稱重系統打不開先排除通訊故障或軟件設置問題。

解決方法：檢查電腦與稱重儀表是否接通，若問題不在這塊，繼續排除，查看系統中的設置是否正確。

2、云稱重系統屬于網絡版，當系統網絡出現故障，系統不能運行。

解決方法：檢查網絡是否斷開，可以用ping命令測試網絡鏈接。

3、系統中的數據保存，少不了數據庫，若某些數據庫的缺失或者一些程序的原因,也導致該系統無法打開。

解決方法：如果出現了這方面的故障，過于的問題，建議還是由稱重系統開發商處理比較妥當。

4、殺毒軟件的安裝，也會導致稱重系統的異常。

解決方案：在系統安裝時，可暫時關閉殺毒軟件，待系統正常運行時，正常使用即可。

云稱重系統，在無人為干預的情況下也能快而精的安穩定完成整個稱重過程,系統自動記錄運輸車輛信息，稱重數據自動采集，自動處理，自動控制，從而能夠實現人員在遠程對數據的監控和統計。